Minutes from Annual General Meeting
Minutes from Annual General Meeting April 17, 2007 (only available
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Beschlussprotokoll
der 39. ordentlichen Generalversammlung der Sika AG vom 17. April
2007, 15.00 bis 16.15 Uhr, Lorzensaal, Cham
Vorsitzender:Dr. Walter Grüebler, Präsident des Verwaltungsrates
Protokoll:Stefan Mösli, Leiter Rechtsdienst
Formelles
1.Mit der Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt vom
21. März 2007 sowie durch schriftliche Mitteilung an alle Namenaktionäre, abgeschickt am 21. März 2007,
erfolgte die Einladung an die Aktionäre für die Generalversammlung (nachfolgend „Einladung“) gemäss
den statutarischen und gesetzlichen Bestimmungen form- und fristgerecht. Die Einladung enthielt insbesondere
die Anträge des Verwaltungsrates.
2.Ab 21. März 2007 lagen der Geschäftsbericht und der Bericht
der Revisionsstelle am Sitz der Sika AG (nachfolgend „Gesellschaft“) zur Einsicht der Aktionäre auf.
Auf die Auflage wurde in der Einladung hingewiesen.
3.Die Namenaktionäre erhielten unaufgefordert einen Geschäftsbericht
zugestellt, die Inhaberaktionäre konnten einen Geschäftsbericht bei den üblichen Bankstellen oder bei
der Gesellschaft beziehen.
4.In der Einladung wurde zudem ausdrücklich auf die Möglichkeit
hingewiesen, dass jeder Aktionär die unverzügliche Zustellung von Geschäftsbericht und Revisionsbericht
von der Gesellschaft verlangen konnte.
5.Auf die Aufforderung der Gesellschaft im Schweizerischen Handelsamtsblatt
vom 5. Februar 2007 sind keine Traktandierungsvorschläge gemäss Art. 699 Abs. 3 OR eingetroffen.
6.Total Anwesende:
-Anzahl Aktienstimmen:3'031’309
-Absolutes Mehr der vertretenen Stimmen: 1'515’659
7.Angaben über die Vertretung (Art. 689e und Art. 702 Abs. 2 Ziff.
1 OR):
Organvertreter: Herr Alexander Kaiser als Vertreter der Gesellschaft
vertritt 0 Namenaktien und 564’073 Inhaberaktien, insgesamt 564’073 Stimmen.
Unabhängiger Stimmrechtsvertreter: Herr Marcel Furrer, Baar, als
unabhängiger Stimmrechtsvertreter vertritt 31 Namenaktien und 41’756 Inhaberaktien, insgesamt 41’787
Stimmen.
Depotvertreter vertreten insgesamt 2’244 Inhaberaktien, insgesamt
2’244 Stimmen.
Aktionäre vertreten 2'328’050 Namenaktien und 95’155 Inhaberaktien,
insgesamt 2'423’205 Stimmen.
Eigene Aktien sind nicht stimmberechtigt und somit nicht vertreten.
8.Wahl der Stimmenzähler:
Als Stimmenzähler werden Herr Michael Bünter (Leiter), Frau Bernadette
Bättig, Frau Annie Brasser, Frau Jolanda Busch, Herr Reto Frey, Frau Nora Gull, Frau Barbara Horni,
Frau Patricia Knopf, Frau Cornelia Obrist, Frau Erna Poltera, Frau Na-Tanja Rebsamen, Frau Doris Reich,
Frau Alice Scheurer, Frau Eveline Ulmann, Herr Martin Waser, Frau Margrit Zweifel gewählt.
9.Wahl des Protokollführers:
Als Protokollführer wird Herr Stefan Mösli gewählt.
10.Das Protokoll der letzten Generalversammlung vom 6. April 2006
wurde an der Verwaltungsratssitzung vom 31. Mai 2006 genehmigt.
11.Die Revisionsstelle ist mit Herrn Edgar Christen (Mandatsleiter)
und Frau Bernadette Koch, Ernst & Young AG, Zug, ordnungsgemäss vertreten.
Damit ist die heutige Generalversammlung ordnungsgemäss konstituiert
und für die vorgesehenen Traktanden beschlussfähig.
Traktanden
1.Genehmigung des Jahresberichtes, der Jahresrechnung
und der Konzernrechnung 2006
Antrag Gestützt auf den Revisionsbericht
beantragt der Verwaltungsrat, den Jahresbericht, die Jahresrechnung und die Konzernrechnung für das
Jahr 2006 gutzuheissen.
Abstimmung Der Antrag wird
einstimmig – bei 1'414 Enthaltungen - genehmigt.
2.Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinnes
der Sika AG
Antrag Der Verwaltungsrat
beantragt, den Bilanzgewinn, bestehend aus
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CHF |
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| Jahresgewinn |
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63'150'223 |
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| Gewinnvortrag aus dem Vorjahr |
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527'535'180 |
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| Total zur Verfügung Generalversammlung |
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590'685'403 |
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| wie folgt zu verwenden: |
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| Zuweisung an gesetzliche Reserve |
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0 |
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| Zuweisung an freie Reserve |
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0 |
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| Ausschüttung einer Dividende von 346.67% |
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| auf dem nominellen Aktienkapital von CHF 22'861'602 |
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79'253'554 |
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| Gewinnvortrag auf neue Rechnung |
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511'431'849 |
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Abstimmung Der Antrag wird
einstimmig - bei 1'434 Enthaltungen - genehmigt.
3.Entlastung der Verwaltung
Antrag Der Verwaltungsrat
beantragt, den verantwortlichen Verwaltungsorganen Décharge zu erteilen.
Abstimmung Der Antrag wird
einstimmig - bei 16'298 Enthaltungen - genehmigt.
4.Wahlen
4.1Bestätigungswahl Verwaltungsrat
Antrag Der Verwaltungsrat
beantragt, die bisherigen Mitglieder des Verwaltungsrates, Dr. Walter Grüebler, Dr. Thomas Bechtler,
Urs B. Rinderknecht, Christoph Tobler für eine weitere Amtsperiode von drei Jahren zu bestätigen.
Abstimmung Der Antrag wird
mit 5'885 Gegenstimmen und 1'661 Enthaltungen genehmigt.
4.2Wahl der Revisionsstelle und der Konzernprüfer
Antrag Der Verwaltungsrat
beantragt, Ernst & Young AG, Zug, als Revisionsstelle und Konzernprüferin für das Geschäftsjahr
2007 zu wählen.
Abstimmung Der Antrag wird
mit 12 Gegenstimmen und 1'536 Enthaltungen genehmigt.
5.Varia
Die Generalversammlung fasst keine weiteren Beschlüsse.
Baar, den 17. April 2007
Der Vorsitzende: Dr.
Walter Grüebler
Der Protokollführer: Stefan
Mösli
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