Teilnahme an der Generalversammlung

An der Generalversammlung sind nur Namenaktionäre stimmberechtigt, die bis zum 21. Juli 2015 um 17.00 Uhr im Aktienregister eingetragen worden sind. Sie erhalten ihre persönliche Eintrittskarte zwei Wochen vor der Generalversammlung zugestellt.

Aus zeitlichen Gründen nicht mehr zustellbare Eintrittskarten liegen an der Generalversammlung zum Abholen bereit. In der Zeit vom 22. bis 24. Juli 2015 werden keine Eintragungen mit Stimmrecht mehr vorgenommen. Namenaktionäre, die am 22. Juli 2015 stimmberechtigt eingetragen waren, ihre Aktien jedoch vor der Generalversammlung veräussert haben, verlieren ihre Aktionärsrechte in Bezug auf die verkauften Aktien. Sie erhalten am Eingang eine neue Eintrittskarte entsprechend ihrem aktuellen Aktienbestand.

Inhaberaktionäre, die an der Generalversammlung teilnehmen oder sich vertreten lassen möchten, können ihre Eintrittskarte über ihre Depotbank vom 1. Juli 2015 bis spätestens 21. Juli 2015 beziehen. Inhaberaktionäre, die ihre Aktien nicht bei einer Depotbank hinterlegt haben, erhalten ihre Eintrittskarte direkt an der Generalversammlung gegen Vorzeigen der Aktien oder des Zertifikats.

Die Depotbanken beziehen die Eintrittskarte über die SIX SAG AG, Sika AG, Postfach, 4601 Olten, Tel. +41 58 399 62 00, Fax +41 58 499 61 95, E-Mail: generalversammlung@sag.ch, mittels Einsendung einer Blockierungsbestätigung und stellen die Eintrittskarte anschliessend den Aktionären zu. Die Depotbanken werden die betreffenden Aktien bis nach Beendigung der Generalversammlung sperren. Die Depotbanken werden gebeten, SIX SAG AG eine vollständige Zustelladresse und eine Kontaktperson für die Lieferung der Eintrittskarten anzugeben.

Vertretung an der Generalversammlung

Aktionäre, die nicht persönlich an der Generalversammlung teilnehmen, können sich vertreten lassen. Aktionäre, die den unabhängigen Stimmrechtsvertreter (Max Brändli, Rechtsanwalt, BKS Advokatur Notariat, Alpenstrasse 2, 6301 Zug) bevollmächtigen wollen, werden gebeten, der SIX SAG AG, Sika AG, Postfach, 4601 Olten, die Eintrittskarten mit Vollmacht und schriftlicher Stimminstruktion zuzustellen, spätestens bis Mittwoch, 22. Juli 2015.

Elektronisches Fernabstimmen

Elektronisches Fernabstimmen mittels Vollmachten und Weisungen an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter. Aktionäre können sich an Abstimmungen und Wahlen durch elektronisches Fernabstimmen mittels Vollmachten und Weisungen an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter unter investor.sherpany.com beteiligen. Die dazu benötigten Login-Daten werden den Aktionären zusammen mit den schriftlichen Unterlagen zur Generalversammlung zugestellt.

Die Aktionäre können sich entscheiden, ob sie entweder persönlich teilnehmen, sich vertreten lassen oder sich elektronisch mittels Vollmachten und Weisungen an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter beteiligen möchten. Die elektronische Teilnahme bzw. allfällige Änderungen elektronisch abgegebener Weisungen sind spätestens bis Mittwoch, 22. Juli 2015, um 23.59 Uhr möglich.