Leider ist eine persönliche Teilnahme an der diesjährigen Generalversammlung aufgrund der Corona-Pandemie nicht möglich. Sika möchte ihren Aktionären dennoch die Möglichkeit geben, während der Generalversammlung mündlich Fragen über eine Online-Plattform zu stellen. Aktionäre, die von dieser Möglichkeit Gebrauch machen wollen, werden gebeten, sich bis zum 18. April 2021, 23.59 Uhr MESZ zu registrieren:
Allgemeine Hinweise
Registrierungsprozess
Unter www.gvmanager.ch/Speaker/Sika werden die Aktionäre gebeten, den vollständigen Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die Aktionärsnummer anzugeben. Sodann haben Aktionäre die Möglichkeit, das Traktandum/die Traktanden auszuwählen, zu dem/denen sie eine Frage stellen wollen.
Beschränkung der Redezeit
Die maximale Redezeit beträgt generell 3 Minuten. Aktionäre, die eine Frage stellen wollen, werden während der Generalversammlung namentlich aufgefordert, die Frage zu stellen. Diese wird auch in den Live Stream übertragen (siehe dazu „Weitere Hinweise zur Online-Plattform“ unten). Der Verwaltungsrat behält sich vor, zu Fragen in aggregierter oder individueller Form Stellung zu nehmen oder die Redezeit zu beschränken.
Ausübung von Aktionärsrechten ausschliesslich über den unabhängigen Stimmrechtsvertreter
www.gvmanager.ch/Speaker/Sika steht für die Ausübung von Aktionärsrechten nicht zur Verfügung. Diese können ausschliesslich über den unabhängigen Stimmrechtsvertreter ausgeübt werden. Die Ausübung von Aktionärsrechten während der Generalversammlung ist nicht möglich.
Datenschutz
Wir weisen Aktionäre, die sich unter www.gvmanager.ch/Speaker/Sika registrieren, darauf hin, dass sie sich mit der Registrierung mit der Verarbeitung der Personendaten gemäss Datenschutzerklärung der Sika einverstanden erklären und bestätigen, die Datenschutzerklärung gelesen zu haben. Soweit ein Aktionär weitere Aktionäre vertritt, bestätigt der Aktionär mit der Registrierung zudem, dass das Einverständnis der vertretenen Aktionäre zur Verarbeitung der Personendaten eingeholt wurde. Aktionäre, die sich registrieren, bestätigen ausserdem, dass sie mit der Aufzeichnung der Frage sowie mit der Tatsache, dass die Aufzeichnung während einem Jahr auf der Sika Website abrufbar ist, einverstanden sind.
Weitere Hinweise zur Online-Plattform
Link zur Online-Plattform
Nach Abschluss der Registrierung wird den registrierten Aktionären ein Bestätigungs-E-Mail mit einem persönlichen Zugangslink zur Online-Plattform, über die sie der Generalversammlung live zugeschaltet werden, zugestellt.
Login auf Online-Plattform
Die registrierten Aktionäre werden gebeten, sich am Tag der Generalversammlung zwischen 15.30 Uhr und 16.00 Uhr MESZ über den Zugangslink einzuloggen. Ein Log-in nach Beginn der Generalversammlung ist nicht mehr möglich. Für Zwecke des Authentifizierungsprozesses werden registrierte Aktionäre gebeten sicherzustellen, dass sowohl das Mikrofon als auch die Kamera des Computers aktiviert sind.
Authentifizierung
Registrierte Aktionäre werden gebeten, sich mittels Pass/Identitätskarte zu identifizieren. Das entsprechende Dokument ist bereitzuhalten. Vertreter von juristischen Personen werden zudem gebeten, eine Kopie der Vertretungsvollmacht bereitzuhalten.
Vorbringen der Wortmeldung
Nach Abschluss des Authentifizierungsprozesses können die Aktionäre auf der Online-Plattform die Generalversammlung mitverfolgen. Die registrierten Aktionäre werden entsprechend informiert, sobald sie mit ihrer Wortmeldung zu einem Traktandum an der Reihe sind. Die maximale Redezeit beträgt grundsätzlich 3 Minuten.